Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France
Missions : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir les usagers. Préparer et organiser les réunions. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (papier et numérique) (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Traiter, trier et diffuser les mails Réceptionner et trier le courrier. Rédaction et mise en page des courriers administratifs, actualisation des procédures et du livret d'accueil. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Communication : Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus,.). Structurer et assurer la transmission des informations[...]
